¿Qué es Evernote?

Evernote es una herramienta web multiplataforma de organización de información personal mediante archivos de notas a la que se puede acceder desde cualquier lugar, ordenador o dispositivo que tenga conexión a internet.

Dispone de versiones instalables para las principales plataformas móviles, como son iOS, Android y Windows Phone 7, versiones nativas para Mac y Windows, además de la versión web de Evernote. La versión de esta aplicación para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

¿Qué es Evernote exactamente y por qué deberías usarlo?

Evernote es quizás en la actualidad la mejor aplicación para la toma de notas y la organización personal, ofreciendo innumerables posibilidades para mantener la información ordenada y accesible de forma muy sencilla.

Es una aplicación tan sencilla, pero con tanto potencial al mismo tiempo, que puede servir para diversos propósitos. Puedes utilizarla como archivo digital, como herramienta para tomar notas a en cualquier momento o como sistema de gestión de tareas o de proyectos. Pero también puedes usarla como un sistema de gestión de contenidos para tu blog, para guardar imágenes que quieras consultar más tarde o web o para guardar tus favoritos.

Como ves, sus aplicaciones son infinitas y todo lo que haces en Evernote queda guardado y sincronizado en la nube, por lo que siempre podrás acceder a el. Si utilizas más de un ordenador o un móvil a diario, Evernote es  sin duda la herramienta que necesitas para organizar tu día a día.

La gran ventaja de esta aplicación es que se adapta a cualquier tipo de usuario debido a su sencillo funcionamiento y su combinación con multitud de servicios y aplicaciones que pueden ofrecer un plus más, como su plugin para navegadores o sus fantásticas integraciones con conocidas aplicaciones como Slack, Gmail, Google Drive o Outlook.

evernote qué es

¿Para qué sirve Evernote?

Si nos atenemos a su uso más primario, podríamos decir que Evernote sirve para tomar notas. Pero ahí radica el potencial de la herramienta, ya que una nota puede contener texto, audio, video o archivos de cualquier tipo (incluso PDF, Word, Excel, Powerpoint, etc), por lo que con un poco de imaginación podríamos decir que sirve para casi todo.

En resumidas cuentas, Evernote es una aplicación muy útil para administrar todo lo que se refiere a la información vital, tanto en el plano profesional como personal.

Si por ejemplo utilizas un ordenador en el trabajo y un ordenador en casa, podrás acceder desde cualquiera de ellos a través de Evernote, sin necesidad de guardar documentos en un USB, ya que la aplicación sincroniza automáticamente todos los cambios en todos tus dispositivos y, por tanto puedes trabajar con ellos donde quieras.

para qué sirve evernote

Evernote está diseñado para ser un completo sistema de archivos virtual fácil de usar y rastrear, por lo que nunca deberás preocuparte de guardar notas, archivos o documentos en tu ordenador y no saber donde los tienes.

De ese modo, Evernote se revela como el asistente personal perfecto, que tanto puede ser de utilidad en la vida personal como en la profesional. Comienza a decir adiós a los post-it o las notas y empieza a aumentar tu productividad personal con todas las posibilidades que te ofrece esta herramienta.

A continuación te dejamos con algunas sugerencias de todo lo que Evernote puede hacer por ti.

Para qué sirve Evernote en tu vida profesional

  • Como bandeja de entrada universal de tus tareas y correos electrónicos. Puedes guardar todos tus materiales de referencia, ideas, tareas o posts que hayas leído a Evernote y nunca preocuparte, hasta que necesites consultarla. Funciona como un contenedor para almacenar toda la información y mantenerla además sincronizada entre todos los dispositivos, disponible en cualquier momento y lugar.
  • Para organizar resultados y comentarios de una reunión de trabajo.
  • Para guardar muestras de trabajos y portfolios.
  • Para guardar noticias que quieras leer luego. Puedes que estés trabajando en un proyecto y veas una noticia que te interesa. Gracias a Evernote y su función Web Clipper puedes recuperarla para leerla en otro momento con más tranquilidad.
  • Para organizar objetivos trimestrales o anuales para tu marca, que podrás compartir con tus empleados o compañeros de trabajo y realizar así un seguimiento más exhaustivo de las estrategias.

Para qué sirve Evernote en tu vida personal

  • Para tomar y adjuntar fotos directamente a una nota desde la aplicación.
  • Para utilizarla como recordatorio asociando una alarma a una nota y no olvidarse de fechas importantes (cumpleaños, aniversarios, citas, etc).
  • Para crear un cuaderno con los objetivos del año. Dentro de ese cuaderno podrás crear diferentes notas para cada objetivo y revisarlos cada semana para ver si cumples los objetivos.
  • Para anotar esas ideas inspiradoras para tus proyectos que temes no recordar después.
  • Para guardar notas de voz y después almacenarlas donde corresponda.

Que más tener en cuenta para utilizar Evernote

Evernote es una aplicación que puedes utilizar de forma gratuita, aunque como muchas otras dispone de varios tipos de cuentas, (Basic, Premium, Business),  por lo que seguro encontrarás la que más se adapte a tus preferencias.

evernote planes

Si por tus necesidades, no requieres de un sistema de almacenamiento avanzado, con su versión gratuita puede llegarte para organizar tu vida y optimizar tus tiempos. La versión Basic de Evernote permite el acceso a solo dos dispositivos, como por ejemplo, un ordenador y un smartphone, que en la mayoría de casos puede ser más que suficiente.

La versión Premium ofrece mayores capacidades de carga, más opciones para compartir los contenidos, acceso al historial de notas, buscador de archivos PDF y además, está libre de publicidad. Si eres una persona que trabaja en el mundo online, quizás puedas plantearte si lo necesitas. ¡Tu productividad crecerá de forma exporencial!

Por último, Evernote también ofrece una versión Business mucho más completa, pensada para equipos de profesionales que trabajan de forma remota que se complementa además con una excelente tecnología web.

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