Como hacer una nota de prensa. Guía para Diseñar la Estrategia de Comunicación y Difusión de tu Empresa
Puede que ahora mismo te estés preguntando que hacemos escribiendo en este blog acerca de como hacer una nota de prensa. Lo más seguro es que hayas oído hablar más de una vez de las notas de prensa, y que incluso hayas leído alguno de estos comunicados en algún periódico en papel o medio digital.
Enviar notas de prensa es una de las estrategias de marketing tradicional más antiguas para dar a conocer empresas y negocios, así como para dar difusión a nivel masivo a información que pueda ser relevante. Puede entonces que te parezca una estrategia arcaica que ya no tiene cabida en el Marketing Digital.
Nada más lejos de la realidad.
En la actualidad las notas de prensa ya no son solo un mero comunicado informativo y promocional. Sino que han evolucionado hasta ser una herramienta activa en una estrategia de Marketing Online, permitiendo a las empresas llegar a los medios de forma que no signifique una gran inversión como en el caso de la publicidad.
Por eso en este post hablaremos de como hacer una nota de prensa y de todo lo que conviene que tengas en cuenta a la hora de idear una estrategia de comunicación para tu negocio.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un documento de interés periodístico que se se envía a periodistas o medios de comunicación con el objetivo de que sea publicada y difundida en los diferentes medios de comunicación: diarios, revistas, blogs, agencias de comunicación, radio, televisión, etc.
Dicho así puede parecer que escribir una nota de prensa se trata únicamente de elaborar un comunicado con alguna novedad de interés de tu negocio para publicarlo en los medios. Esa no es la visión que deberías tener sobre como hacer una nota de prensa y su función. Por eso antes deberías leer lo que diremos a continuación sobre como se hace una nota de prensa.
Antes de enviar una nota de prensa
Antes de ponerte a escribir una nota de prensa lo primero que debes hacer es preguntarte si tienes claro que quieres transmitir y porque quieres enviarla. El objetivo de una nota o comunicado de prensa debe ser que la empresa, negocio o persona consiga transmitir su información en los medios de comunicación.
Es por eso que debes asegurarte de tener una información que de verdad merece la pena contar y no sea una más de entre todas las que reciben los medios. Una información que aporte valor añadido.
Como hacer una nota de prensa que sea noticiable
Aparecer en los medios de comunicación es complicado. Te aseguramos que no por enviar más notas de prensa vas a salir más en los medios. A las redacciones llegan todos los días un gran número de comunicados que los periodistas deben decidir si publicar o no. Y la mayoría de las veces, no los publican.
De ahí la importancia de destacar y enviar una nota de prensa que sea un texto noticiable, redactado de forma profesional y que interese al medio. La importancia de hacer una buena nota de prensa.
Piensa que la nota de prensa es la forma que tienes de llamar la atención del periodista. Y eso solo lo conseguirás si tienes una buena historia que contar.
Si tienes claro que cuentas con una empresa, producto o actividad que es relevante e interesante para los medios, será cuando puedas empezar a pensar en ponerte a escribir una nota de prensa.
Y para ello en este post te daremos una serie de aspectos clave que debes tener en cuenta. Cuidándolos, con notas de prensa podrás idear una estrategia de comunicación para que tu aparición en los medios sea lo más productiva posible.
Como diseñar la estrategia de difusión de tus notas de prensa
Al inicio de este post hablábamos sobre como las notas de prensa habían evolucionado hasta convertirse en un elemento más dentro de una estrategia de Marketing Digital. Es por ello que son tratadas también como cualquier acción de marketing: deben ser rentables y deben cumplir su objetivo. Y créenos, no siempre lo hacen.
Por eso, para lograr la máxima difusión y efectividad posible de tus notas de prensa, te contaremos los puntos más importantes que debes tener en cuenta cuando elabores tu estrategia de comunicación.
Estudiar los medios de comunicación a tu alcance
Saber seleccionar bien los medios en los que deseas publicar tu nota de prensa será una parte clave de tu estrategia de comunicación. No solo debes fijarte en el tráfico web que posee un medio en particular. También debes fijarte en tres aspectos que influirán de forma decisiva en la difusión de tus comunicados:
- Credibilidad del medio: este suele ser uno de los fallos más habituales de las empresas. Por norma general, se realizan envíos masivos de notas de prensa sin tener en cuenta los medios a los que se dirigen. Y lo que es peor: muchas veces ni se verifica si esos medios con confiables o de que forma publicarán el comunicado.
- País e idioma al que te diriges: para divulgar tu comunicado es importante que te enfoques al público al que quieres dirigirte. Tu audiencia objetiva. Y así por tanto elegir según ello los medios a los que enviar tu nota de prensa.
- Fecha y plazo de publicación: es conveniente que tengas definido y organizado como vas a realizar la publicación de tus comunicados. Dependiendo del objetivo y del tipo de información que vayas a dar a conocer tendrás que adaptar tu calendario de publicación.
Elegir los medios más fuertes
Ahora que ya tienes claros los tres anteriores puntos, el siguiente paso a seguir es escoger los medios de comunicación más adecuados teniendo en cuenta su visibilidad y autoridad en internet.
Para ello deberás prestar atención a las métricas de SEO de cada uno de esos medios que te ofrecen distintas herramientas. Con ellas obtendrás una visión bastante aproximada de su autoridad:
- Domain Authority: es una métrica de Moz. Valora de 0 a 100 la calidad o autoridad SEO de un dominio concreto.
- Page Authority: también es una métrica de Moz. Valora de 0 a 100 la autoridad SEO de una página.
- Citation Flow: esta métrica se obtiene con Majestic. Valora de 0 a 100 una web según la cantidad de enlaces que apuntan a esa página, tanto externos como internos.
- Trust Flow: también de Majestic, evalúa de 0 a 100 la calidad de los enlaces una web.
- Domain Rating: esta métrica de Ahrefs da una puntuación de 0 a 100 según la calidad de una página web.
- Índice de visibilidad: esta es una métrica de Sistrix que mide el valor total de la visibilidad que tiene un dominio en los resultados de búsqueda de Google.
De la misma manera, a la hora de seleccionar los medios de comunicación para enviar notas de prensa, también debes estar atento a las palabras clave que tienen posicionadas esos medios. Si esas palabras clave tienen relación con el sector de tu empresa, será un plus interesante.
Por tanto, es importante que te centres en enviar tus notas de prensa a medios de comunicación con una autoridad relevante y que reciban una cantidad de tráfico considerable como para lograr que tu comunicado tenga difusión.
Piensa que en muchos de esos medios podrás incluir un enlace a tu página web que te ayudará en la estrategia SEO de tu negocio. Enviar notas de prensa puede convertirse en una buena manera de conseguir enlaces de calidad para tu web.
Por eso la importancia de seleccionar bien a donde enviar tus notas de prensa.
Del mismo modo que encontrarás medios donde realmente lograrás un gran alcance, puede que en otros tu nota de prensa no alcance la mínima difusión, por lo que no contribuirá a aumentar el posicionamiento de tu sitio web.
Herramientas para la difusión de notas de prensa
Tal vez no sepas por donde empezar a la hora de enviar tus notas de prensa. Tampoco tienes una agencia que te ayude. A lo mejor, ni tan siquiera conoces algún periodista al que enviar tus notas.
Por eso te interesará saber que existen portales que te ayudan a publicar y divulgar tus comunicados de prensa. Muchas de ellas sólo permiten publicar en su propia web lo que no resulta muy eficiente. Pero hay otras herramientas que si te permitirán llegar de verdad a medios de comunicación.
Algunas están más enfocadas a SEO y otras más a actuar a modo de agencia de comunicación. Pero todas ellas te permitirán publicar tus notas en periódicos, revistas y blogs reconocidos tanto a nivel local como nacional. Estas son las mejores en nuestra opinión:
Mejores herramientas para publicar notas de prensa
- Publisuites: esta plataforma es muy sencilla de utilizar. Ofrece más de 300 medios de prensa digital a los que enviar tu nota de prensa. Sus precios son variados, pero permite publicar contenido en diarios online desde 25€.
- Unancor: esta herramienta te ofrece hasta 80 medios donde publicar tus notas de prensa. Unancor es muy sencilla de utilizar y ofrece varias tarifas desde 10€.
- Comunicae: se trata de una de las herramientas más conocidas para enviar notas de prensa. Esta plataforma ofrece varios planes desde 79,95€, con el que verás publicada tu nota de prensa en reconocidos medios digitales. Y si eliges planes más avanzados, incluso verla publicada en agencias tan prestigiosas como Europa Press o EFE.
- Prensalink: en esta plataforma podrás publicar tus comunicados de prensa a nivel local, nacional e internacional. Las tarifas varían según las ofertas existentes y también según el medio en el que quieras publicar tu comunicado.
- Tusmedios: esta plataforma ofrece precios asequibles para publicar comunicados de prensa. Desde 20€ podrás ver tus notas de prensa en portales como Rankia o SoloMarketing y periódicos como DiarioCrítico.com.
- IberianPress: esta plataforma permite realizar un envío de notas de prensa a su base de datos de periodistas y blogueros desde 79€. Garantizan la publicación del comunicado de prensa en al menos 5 medios. Algunos de ellos muy conocidos como CincoDías, Expansión, El Confidencial, La Razón, OKdiario, etc.
Activa la difusión de notas de prensa en blogs
Estarás de acuerdo en que difundir tus notas de prensa en medios de comunicación, en especial si son de gran alcance, es la mejor forma de generar confianza en tu marca o empresa.
Pero para trabajar bien tu estrategia de comunicación y de difusión de notas de prensa convendrá que también tengas en cuenta el potencial que ofrecen actualmente otros medios de información como es el caso de los blogs.
Muchos de estos blogs están especializados en ciertas temáticas y son reconocidos en su sector. Por eso tienen una gran comunidad detrás que está atenta a todas las novedades de las que hablan. Y por ello son capaces de atraer tráfico de referencia y más especializado que dará más valor a tu negocio.
De ahí la importancia de utilizarlos como una herramienta con cierto poder de influencia que debes aprovechar para dar difusión a tus novedades y tus notas de prensa.
Como en el caso de las herramientas que hablábamos más arriba, deberás verificar también aspectos importantes sobre estos blogs antes de enviar tus notas de prensa. Es conveniente que investigues sobre su reputación, tráfico web, su visibilidad online y revises sus métricas SEO.
A fin de cuentas, los enlaces que recibas desde esos blogs y medios Google los interpretará como de calidad y contribuirán a reforzar tu estrategia de posicionamiento.
Muchos de estos blogs especializados atraen tráfico de referencia que dará valor a tu negocio Share on XEn algunas de las anteriores herramientas de las que hablamos más arriba, también podrás seleccionar distintos blogs especializados por temáticas a los que enviar tus notas de prensa y así darles la difusión necesaria.
Como hacer una nota de prensa
Una vez que has estudiado los medios y recursos que tienes a tu alcance para difundir tus comunicados de prensa y has seleccionado los más adecuados, toca ponerse a escribir. Es decir, redactar una nota de prensa.
Escribir es una de las partes más importantes de toda la estrategia. Y una de las claves acerca de como hacer una nota de prensa para tu empresa.
Escribir un comunicado de calidad y que exponga la información que quieres divulgar de forma clara y precisa puede resultar diferencial. No hace falta ser escritor para redactar una nota de prensa. Pero tampoco es fácil.
En las notas de prensa es muy importante que definas los objetivos que quieres conseguir con tu comunicado. Y que también tengas muy claro como plantear todo antes de ponerte a escribir. Para ello te daremos una serie de consejos que te ayudarán tanto en la redacción de notas de prensa como en tu estrategia de difusión y comunicación.

Consejos sobre como escribir notas de prensa
- El título es lo más importante: debe ser llamativo, directo y corto. Posiblemente sea la única parte del comunicado leída por los periodistas. Por eso debes sintetizar lo que quieres comunicar en pocas palabras. Naturalmente debe incluir la palabra clave o el tema a tratar.
- El subtítulo también es importante. En no más de 2 frases intenta complementar un poco más la información del título.
- El contenido debe ser breve y claro. Posiblemente te encantaría contarlo todo sobre tu proyecto y sobre ti. Pero eso no le interesará al receptor de la nota. Lo único que espera encontrar es un contenido útil y relevante.
- La entradilla es igual de importante que el título. Es donde debes convencer al receptor de que la información que está leyendo es relevante y merece ser publicada. En ese texto es importante que respondas las preguntas del receptor, las famosas 5W del periodismo: ¿qué?, ¿quién?, ¿cómo?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué?, ¿para qué?, etc.
- Cuerpo de la nota: esta parte no es tan importante como las anteriores, pero no por ello debes descuidarla. Aquí es conveniente que utilices la técnica de la pirámide invertida. Es decir, empieza tu argumentación contando lo más importante y acaba con lo menos importante. El objetivo es que quien lea la nota de prensa profundice sobre ella a medida que va leyendo. El cuerpo de la nota no deberían ser más de 2 o 3 párrafos.
- Boiler plate: es simplemente un resumen de la empresa, como una pequeña biografía.
- Datos de contacto: por último, debes añadir varios métodos de contacto por si el periodista quiere más información. Asimismo puedes añadir otros datos como la página web o la dirección física del negocio.
Una vez hayas acabado de escribir, como es natural, revisa tu nota de prensa para evitar errores de ortografía.
Como hacer una nota de prensa y como enviarla
Imagina que ya tienes tu nota de prensa redactada. Ahora solo queda enviarla a quien consideres adecuado. Pero para eso también tendrás que tener en cuenta unos aspectos fundamentales si quieres que tu nota de prensa tenga posibilidades de ser publicada.
- Conoce a quién te diriges: más arriba hablamos sobre la labor de estudiar a los medios. Por eso es importante que tengas en cuenta a quién te diriges. Envía siempre emails personalizados y a ser posible al email personal del redactor, no al correo general del medio. Por supuesto, sé amable con el.
- Envía tu nota de prensa en días laborables y por la mañana. Son las horas de menos trabajo en una redacción, por lo que es cuando los periodistas pueden echar un ojo a los comunicados que reciben.
- El asunto del correo debe ser corto y llamativo para que abran el email. En el texto puedes incluir la nota de prensa. Pero acuérdate también de adjuntarla en un archivo de texto junto a las imágenes o vídeos necesarios.
- Al final del mensaje, al igual que en la nota de prensa, debes dejar tus datos de contacto. Que el periodista tenga claro que estás dispuesto a ampliar información sobre la nota de prensa. Nombre, cargo en la empresa, email, teléfono, etc. Son datos importantes que el periodista agradecerá saber.
- No cometas el error de enviarla solo en formato PDF. Lo que harás es darle trabajo extra al periodista.
Después de enviar tu nota de prensa
Si pensabas que después de enviar tu nota de prensa el trabajo en tu estrategia de comunicación y difusión haía acabado, sentimos decirte que no sea así. Como todo en Marketing Digital, el impacto de las notas de prensa puede medirse y debe analizarse.
Por ello sería conveniente que después de enviar una nota de prensa crees un documento en el que organices la información que te interesa saber sobre la difusión que han alcanzado. Un documento de ejemplo podría contener datos como los siguientes:
- Medio de comunicación
- Temática
- País
- Fecha de envío
- Lugar donde se ha publicado la nota de prensa
- Información de contacto del medio
De esta forma podrás tener monitorizada toda tu estrategia de difusión. Algo muy importante para medir la efectividad de tus notas de prensa.
Asimismo, después de haber enviado tus notas de prensa, debes asegurarte de intentar difundirlas lo máximo posible con la ayuda de las Redes Sociales. Y de que también lo hagan los medios de comunicación que las publiquen.
Twitter y Facebook pueden resultar muy útiles para lograr un alcance extra en la difusión de una nota de prensa.
Conclusiones finales sobre como hacer una nota de prensa
Esperamos que este post te resulte útil para elaborar la estrategia de comunicación de tu marca o empresa y para la utilización de las notas de prensa como una herramienta con la que lograr más visibilidad.
Si después de todo tenéis alguna duda sobre como hacer una nota de prensa, podéis dejar un comentario y lo responderemos lo antes posible.
Y como no, si os ha gustado lo que os hemos contado, ¡nos encantará que compartáis el post en las redes sociales!

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