Herramientas de email marketing

Las herramientas de email marketing permiten automatizar la comunicación por correo electrónico con clientes y clientes potenciales. Estas aplicaciones también ayudan a distribuir regularmente newsletters y a mantener un contacto constante con los clientes. Te presentamos nuestra lista de herramientas de marketing por correo electrónico.

Denostado durante mucho tiempo, el email marketing se ha revelado en la actualidad como una fantástica herramienta para consolidar la comunicación con el usuario, conseguir un mejor branding y, por supuesto, mejorar la conversión de los servicios y productos vendidos. Las empresas usan las herramientas de email marketing para mejorar sus estrategias de mailing, gestionar listas de correo y supervisar la efectividad de sus campañas. Pero al mismo tiempo, este software también ayuda a establecer una identidad de la marca, así como desarrollar un enfoque estructurado y comunicativo de una estrategia. Pero antes de nada, comencemos por lo esencial... ¿Qué es el marketing por correo electrónico?

¿Qué es el email marketing?

El email marketing es una de las técnicas de marketing más populares y veteranas. De hecho, atendiendo solo al volumen, quizás sea el tipo de marketing más popular de todos los tiempos! Entonces, ¿qué es exactamente el marketing por correo electrónico, qué aporta a las empresas y por qué es tan popular? A continuación responderemos estas y otras preguntas.

Email marketing, también llamado emailing o marketing por correo electrónico, es una palabra inglesa que puede definirse como la técnica de comunicación con el usuario o (potencial) cliente a través del correo electrónico. Muchas personas consideran el email marketing como una versión online mejorada del marketing por correo postal. Y, aunque es cierto que son similares, ya que ambos ayudan a las empresas a transmitir su mensaje a los clientes de forma relativamente barata y masiva, lo cierto es que las similitudes acaban ahí.

Las diferencias entre ambos son bastante grandes y es cuando se mira a fondo cuando el email marketing comienza a brillar. Por ejemplo, a diferencia del correo tradicional, los emails son rastreables, lo que permite a los profesionales ver qué destinatarios interactúan con el contenido o cómo se involucran con él. Esta información es vital para optimizar los futuros esfuerzos de marketing, ya sea por correo electrónico u otros canales.

El software de email marketing es la herramienta que utilizan las empresas para ejecutar y automatizar las tareas comunes en este tipo de estrategias. Estas herramientas también se utilizan para medir el compromiso y el impacto de cada campaña, así como para ayudar a las empresas a encontrar las mejores formas de segmentar a sus clientes y audiencia. Si bien es teóricamente posible llevar a cabo estrategias de email marketing sin software dedicado, lo cierto es que la gran mayoría de las empresas necesitan la automatización que proporcionan estas herramientas para, además de conseguir campañas rentables, hacer más fácil la puesta en marcha y seguimiento de cualquier estrategia

En esta sección queremos guiarte y ayudarte a obtener más información sobre los sistemas de software de email marketing y todas sus funcionalidades. Con esta información, estarás preparado para tomar la decisión de compra correcta y empezar con tus estrategias de email marketing.

¿Qué son las herramientas de email marketing?

Las herramientas de email marketing se usan para crear, lanzar y monitorizar campañas de correo electrónico con el objetivo de promover el mensaje de marketing de una marca o empresa. Utilizan el email como vehículo principal para mantenerse en contacto con los potenciales y actuales clientes. Su finalidad es nutrir a los leads, mantener a la marca en su mente y ayudar a las empresas a generar y mantener mensajes más consistentes, hasta el momento en el que estos estén listos para convertirse finalmente en clientes de pago.

Estos sistemas están pensados para mejorar la eficiencia de las estrategias, automatizando las actividades más comunes del email marketing. Es por ello que se usan para reforzar el reconocimiento de la marca, anunciar lanzamientos de productos y promocionar servicios. Asimismo, estas plataformas son capaces de proporcionar información sobre el éxito de cada campaña individual.

La mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico incluyen soluciones que ayudan a las empresas a capturar y segmentar clientes potenciales, automatizar la entrega de emails y rastrear los resultados de las campañas.

Ventajas de las herramientas de marketing por email

Las herramientas de email marketing conllevan muchas ventajas asociadas para las marcas o empresas. A continuación, explicaremos cada una de ellas:

  • Personalización de los mensajes: las herramientas de marketing por correo electrónico permiten a las empresas personalizar los mensajes para cada audiencia, en base a sus intereses, su ubicación, el comportamiento de compra y muchas otras variables. Gracias a ellas es posible dirigirse a cada cliente por su nombre, personalizar los asuntos de cada email, añadir recompensas, etc.
  • Gestión integral de las campañas: gracias a estas aplicaciones podrás crear correos electrónicos de aspecto profesional utilizando sus plantillas preconstruidas, mejorar la efectividad de las campañas mediante tests A/B o añadir y eliminar automáticamente suscriptores de las listas de mailing, así como usar sus potentes herramientas de informes para optimizar la estrategia. Asimimo, las herramientas de email marketing permiten realizar seguimientos para ver que usuarios abren los emails o se involucran con el contenido del mensaje.
  • Mayor difusión: los suscriptores de las campañas pueden enviar y compartir emails en sus redes sociales a golpe de clic, ya que la mayoría de herramientas permiten implementar en los emails botones para compartir el contenido. Esto hace más sencillo ampliar el alcance más allá de la audiencia.
  • Medición del retorno de la inversión (ROI): con las plataformas de email marketing, las empresas pueden comprobar la eficacia de cada campaña analizando distintos KPI como la tasa de clics, las tasas de apertura, las tasas de rebote, las tasas de conversión, etc. Es así como los profesionales del marketing toman decisiones basadas en datos, crean y optimizan las estrategias para próximas campañas.

Consejos antes de comprar una herramienta de email marketing

Suscribirse a un software de email marketing es una decisión importante en la que es necesario tener en cuenta varios factores. Y es que, conviene recordar que es una inversión de futuro en la que es recomendable no equivocarse. Te dejamos con los factores a considerar para evaluar las distintas herramientas del mercado.

Ten en cuenta qué medios utilizan tus clientes

Los consumidores ahora interactúan con los correos electrónicos en múltiples dispositivos: entornos de escritorio, smartphones, tablets, etc. Es por ello que debes considerar esto a la hora de elegir uno u otro software. Afortunadamente, hoy en día, la mayoría de herramientas optimizan los correos electrónicos para verlos en dispositivos móviles, pero conviene no despistarse en este aspecto. Asimismo, si tus clientes son usuarios de redes sociales, te recomendamos buscar una herramienta de email marketing que te permita incluir componentes sociales en los emails. ¿Un ejemplo? Plantillas de correo electrónico con botones para compartir en redes sociales, algo que muchas de las plataformas más conocidas traen por defecto.

Decide qué grado de personalización te gustaría ofrecer

Si todo lo que quieres hacer es enviar una newsletter mensual a un gran grupo de contactos, puedes elegir casi cualquier software que envíe correos electrónicos de forma masiva. Ahora bien, si pretendes enviar correos electrónicos automáticamente en horarios predeterminados o mails personalizados a clientes potenciales en función de sus interacciones, entonces tendrás que escoger un sistema con potentes herramientas de segmentación y la capacidad de enviar correos electrónicos específicos.

Asegúrate de que tu herramienta sea compatible con las integraciones necesarias

Al comparar las distintas soluciones de email marketing, también deberías tener en cuenta las otras herramientas con las que necesitará conectarse. Considera entonces si ofrecen integraciones nativas con software de gestión de relaciones con clientes (CRM), conectores con plataformas e-commerce o con aplicaciones de gestión de proyectos. Si planeas usar tu dispositivo móvil para acceder a tu sistema de email marketing, entonces busca un software que al menos tenga APP's móviles nativas o basadas en la web.

Ten en cuenta lo que necesitarás en un futuro

Las herramientas de email marketing independientes suelen realizar únicamente un seguimiento de las interacciones relacionadas con las campañas de email marketing. Sin embargo, otras herramientas de este tipo, se ofrecen como parte de otras suites/plataformas de marketing en la nube. Entre otras funcionalidades, estas suites incluyen aplicaciones para la gestión de redes sociales, el marketing móvil, la automatización de marketing o el análisis y gestión de campañas.

Si esperas que tu empresa crezca y necesite capacidades adicionales, entonces deberías considerar una suite de marketing integral. Otra opción, como decíamos anterioridad, es buscar una plataforma de marketing por correo electrónico personalizable y que pueda integrarse con otros sistemas para aumentar su potencial.

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