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Invoice Ninja es una plataforma de código abierto que permite crear y enviar facturas por correo electrónico, realizar un seguimiento de pagos y gastos y un largo etcétera de funcionalidades realmente útiles para el día a día de una empresa o emprendedor. En la actualidad, es la solución nº1 de facturación.
Facturación, pagos, presupuestos, proyectos, envío de correos, etc. ¿Eres una pequeña empresa? ¿Un emprendedor que acaba de empezar? ¿Eres un nómada digital? ¿O quizás una startup recién creada? Invoice Ninja es entonces la solución que necesitas para pasar menos tiempo en el papeleo de tu negocio y dedicar más tiempo a aquellas cosas de tu empresa que te harán más productivo.
Información
- Año: 2014
- Localización: Estados Unidos
¿Qué es Invoice Ninja?
Invoice Ninja es un software gratuito de código abierto especializado en la creación de facturas, presupuestos y albaranes. Sin embargo, esta potente plataforma no se queda solo ahí, ya que permite la automatización de procesos y cubre muchos más aspectos de lo que podría parecer a primera vista.
Y es que, Invoice Ninja fue creado con el objetivo de servir a autónomos, trabajadores freelance y dueños de pequeños y medianos negocios mediante un completo conjunto de herramientas de facturación y pago para hacer más productivo tu negocio. En lugar de utilizar arcaicos documentos de Word, tediosos formularios de PayPal o caras soluciones de software, con Invoice Ninja podrás enviar bonitas y profesionales facturas de marca sin demasiado esfuerzo.
Como bien hemos dicho anteriormente, aunque en esencia se trata de una solución de facturación, ofrece muchas más opciones. Por ejemplo, utilizando Invoice Ninja, los usuarios pueden crear y enviar de forma sencilla facturas profesionales desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Pero también pueden crear facturas personalizadas con su logo, así como imprimir dichas facturas o descargarlas como archivos PDF.
Entre las grandes ventajas de Invoice Ninja es la posibilidad de usarlo en cualquier sistema operativo, ya que se trata de una solución SaaS (Software as a Service) o software en la nube. Además, todo lo que se refiere al mantenimiento, alojamiento y la actualización del programa se lleva a cabo de manera automática por el editor, lo que permite agilizar mucho el flujo de trabajo.
La plataforma tiene funcionalidades para procesar pagos, lo que permite a los clientes pagar online desde el propio sistema. Invoice Ninja incluye más de 45 opciones de pasarela de pago, desde las más conocidas como Stripe, PayPal, WePay o Authorize.net, a formas de pago más novedosas como Bitcoins.
Asimismo, Invoice Ninja permite crear facturas en tiempo real, así como tareas y proyectos a los que se puede asignar un tiempo de seguimiento para ser cumplidos. Otras características notables del software son la posibilidad de aceptar depósitos y pagos parciales, crear facturas recurrentes y facturas automáticas o incluso crear enlaces de URL personalizados que ofrezcan mayor confianza a los clientes.
Los planes más avanzados de Invoice Ninja también permiten elaborar diseños de facturas más profesionales, permitiendo además de añadir el logo de la marca, personalizar otros aspectos de diseño o incluir una imagen de fondo. La plataforma también ofrece un variado catálogo de plantillas prediseñadas con las que te resultará más sencillo conseguir facturas de aspecto profesional que eleven el nivel de tu empresa.
¿Deseas seguir conociendo más sobre esta aplicación? Sin duda, parece una de las mejores opciones del mercado para llevar a cabo las tareas de facturación de un negocio, pero eso no quiere decir que se ajuste a todas las necesidades. Entonces sigue leyendo nuestro análisis para conocer más información sobre las razones que han hecho que más de 120.000 autónomos, profesionales, empresas y organizaciones utilicen el software Invoice Ninja a diario.
Conoce Invoice Ninja
Planes de Precios Invoice Ninja
Free0$
Invoice Ninja- 100 clientes y facturas ilimitadas y cotizaciones
- 4 plantillas profesionales de facturas y presupuestos
- Facturas de marca con el logotipo de su empresa
- Facturación automática y facturas recurrentes
- Integre más de 40 opciones de pasarela de pago
- Gestión de la biblioteca de productos / artículos
- Herramienta web de seguimiento del tiempo y / o icono de escritorio
- Gestionar proyectos y tareas con tableros Kanban
- Herramienta de creación de propuestas y plantilla de diseño
- Configuración de proveedores y gastos [recurrentes]
- Configuración de la tasa de impuestos por línea o total de la factura
- Alertas cuando las facturas se envían / ven / pagan
- Portal del historial de pagos y facturas del lado del cliente
- Aceptar depósitos y pagos parciales
- Múltiples compañías admitidas
- Factura en tiempo real. Creación de PDF
- Seguimiento de vistas e inicios de sesión de la factura del cliente
- Soporte para comercio electrónico de Google Analytics
- Configurar tarifas de pasarela de tarjeta de crédito
- Estadísticas de entrega de correos electrónicos de facturas y presupuestos
- Admite conversiones automáticas de divisas
Ninja Pro10$
Invoice Ninja- Todo lo del Plan Free más:
- Clientes ilimitados y facturas y cotizaciones
- 10 plantillas profesionales de facturas y presupuestos
- Opción de URL personalizada: "YourBrand" .InvoiceNinja.com
- Opción de URL personalizada: "YourBrand". Factura.Servicios
- Eliminar "Created by InvoiceNinja" de Facturas
- Portal del lado del cliente protegido con contraseña
- Configurar y personalizar correos electrónicos de recordatorio automático de pago
- Configurar múltiples diseños de facturas personalizadas
- Correo electrónico de facturas aduaneras y líneas de asunto
- Adjunte PDF de facturas a correos electrónicos de clientes
- Mostrar firma electrónica de clientes en facturas
- Habilitar a los clientes a la casilla de verificación 'Aprobar términos'
- Crear informes y declaraciones de clientes y gráficos
- Crear botones "Comprar ahora" que redirigen a las facturas
- Incruste facturas como iFrames en su propio sitio
- Envío masivo de facturas y presupuestos
Enterprise14$
Invoice Ninja- Todo lo del Plan Free y Ninja Pro más:
- Crear usuarios adicionales y establecer permisos de acceso
- Adjunte archivos de terceros a facturas y presupuestos
- Enlaces del portal del cliente de marca completa: "YourCompany.com/link"
- Agregar una imagen de fondo personalizada a las facturas
¿Por qué Invoice Ninja?
Solución completa de facturación
Invoice Ninja ofrece todo lo necesario para la facturación de una empresa. Podrás diseñar facturas personalizadas con tu marca, realizar facturación automática, enviar emails de recordatorio de pago o implementar firma electrónica, entre muchas otras funciones.
Pagos online
Invoice Ninja permite procesar pagos online. La plataforma dispone de más de 40 métodos de pago como Stripe o PayPal, así como pago por tarjetas de crédito, bitcoins, etc. Además permite aceptar pagos parciales de facturas, recibir notificaciones de pago o ver el historial de pagos. Y todo ello, por supuesto, con la máxima seguridad.
Creación de presupuestos
Con la plataforma Invoice Ninja podrás emitir presupuestos y facturas proforma que tus clientes podrán aprobar y pagar en tiempo real. También podrás crear emails de presupuesto personalizados, enviar propuestas de forma masiva, etc.
Agiliza el flujo de trabajo
Invoice Ninja te permite organizar y agilizar el flujo de trabajo de los proyectos con tableros Kanban. Además, podrás adjuntar archivos de proyecto a tareas facturadas, crear usuarios adicionales y establecer permisos de acceso. Agiliza aún más el trabajo integrando la herramienta con plataformas como Zapier, Integromat, etc.
Informes y control de gastos
Invoice Ninja permite crear, importar y visualizar fácilmente los gastos, así como convertir y facturar clientes por gastos, importar automáticamente los gastos de las cuentas bancarias, crear vendedores y organizar categorías. Todo lo que necesitas para llevar la facturación de tu empresa a un nivel superior.
Variedad de integraciones
Invoice Ninja ofrece más de 1000 integraciones con las herramientas que usas en el día a día de tu empresa. Integra esta plataforma con tu CRM favorito, tu aplicación de trabajo en equipo o tus herramientas de gestión de proyectos gracias a su integración nativa con Zapier.
Opiniones Invoice Ninja
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Preguntas Frecuentes sobre Invoice Ninja
¿Qué plan de Invoice Ninja elegir?
InvoiceNinja ofrece en la actualidad 3 diferentes planes de precios, que van ofreciendo más funcionalidades adicionales a medida que se sube de plan. Una vez dicho esto, para escoger el que más te convenga, necesitarás tener en cuenta las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, el plan gratuito viene ya repleto de muchas características, pero solo permite emitir 100 facturas. Puede resultar suficiente para una empresa pequeña que no tenga un número elevado de clientes, pero en cuanto tenga mucha actividad, deberá pasarse a un plan superior. A partir de aquí, los planes premium de InvoiceNinja no tienen limitaciones de ningún tipo y ofrecen características extra como facturas personalizadas, firma electrónica, envío masivo de facturas o la creación de varios usuarios para administrar el software. Como ves, esta herramienta se adapta a todas las necesidades, aunque si aún sí tienes dudas, más arriba te dejamos con la tabla de precios para que puedas hacerte una idea del plan que más se ajuste a tus necesidades.
¿Como es la política de reembolso de Invoice Ninja?
La plataforma Invoice Ninja ofrece reembolsos. Sin embargo, todo dependerá de que plan y forma de pago hayas suscrito. Si por ejemplo quieres detener la facturación automática de las cuentas "Pro" o "Enterprise", debe bajar de plan o eliminar tu cuenta. Para los miembros que pagan de forma mensual, es posible cancelar dentro del mes activo en cualquier momento y obtener así un reembolso completo de ese mes. Los miembros que pagan anualmente, tienen un período de gracia de 30 días desde la fecha de pago para cancelar y solicitar un reembolso completo del importe pagado.
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