Herramientas de marketing

Las herramientas de marketing son realmente importantes para ayudar a los especialistas en marketing a administrar y optimizar sus campañas digitales. A continuación, te presentamos nuestra lista de aplicaciones para que hagas crecer tus proyectos online y puedas tomar una decisión informada sobre cual es la mejor opción para tu empresa.

No cabe duda de que el panorama de la tecnología de marketing está creciendo y diversificándose de una manera nunca antes vista. Y es que, a medida que más consumidores se conectan a internet para buscar información, investigar productos y realizar compras online, los especialistas en marketing se centran en mejorar las estrategias digitales. Es por ello que con el paso del tiempo, han aparecido nuevos tipos de software de marketing especializados en diversas áreas con el objetivo de dar soporte a todo tipo de estrategias.

En la actualidad, existen una gran cantidad de opciones de herramientas de marketing para administrar y optimizar las campañas digitales. De hecho, los expertos estiman que el sector de la tecnología para el marketing tiene ahora miles de proveedores y decenas de categorías. Es por ello que, si eres nuevo en el mundo del marketing, tal variedad de opciones puede llegar a ser desalentadora. ¡Hay mucho donde elegir! Esto es bueno, pero indudablemente, también hace difícil escoger la opción más adecuada para cada necesidad.

Esta guía pretende ayudarte a comprender las diversas opciones que existen en el mercado para que tomes una decisión de compra informada.

¿Qué son las herramientas de marketing?

Las herramientas de marketing, también conocidas como software de marketing, son aplicaciones que las empresas utilizan para desarrollar y promocionar sus productos o servicios, así como para impulsar las ventas y la productividad de la empresa. Estas herramientas están diseñadas para todos los profesionales de marketing, desde los especialistas en áreas concretas a gerentes o jefes de equipo. En general, las herramientas ayudan a las empresas y organizaciones a realizar las diversas funciones entre las que se encuentran:

  • Atraer nuevos clientes y visitantes.
  • Converir a los clientes en leads que puedan nutrirse a través de la puesta en marcha de embudos de ventas.
  • Distribuir materiales promocionales y de marketing (por ejemplo, a través de email marketing, redes sociales, SMS marketing, etc.)
  • Obtener información importante sobre los clientes para mejorar los esfuerzos de marketing.
  • Automatizar tareas manuales repetitivas que consumen mucho tiempo.

Mientras que algunas herramientas se promocionan como los mejores sistemas especializados en un campo concreto, es decir, ofrecen una sola aplicación de marketing, otros se venden como "nubes de marketing" o "suites integrales", lo que quiere decir que albergan múltiples aplicaciones de marketing en la misma plataforma.

El hecho de que una empresa se decante por una suite de marketing o por una solución específica dependerá de la gama de funcionalidades necesarias. Las suites de marketing suelen ser más caras, pero por contra, permiten a los usuarios hacer más sin tener que integrar productos de múltiples herramientas. Por su parte, las soluciones específicas, tienden a ser más asequibles y son más adecuadas para las empresas que desean centrarse más en áreas específicas, o bien desean construir su propio conjunto de herramientas de marketing.

¿Cómo funcionan las herramientas de webmarketing?

En la teoría, estas herramientas garantizan el buen funcionamiento de las campañas de marketing online. Su objetivo es simplificar las tareas de un webmarketer, permitiendo poner en marcha estrategias efectivas para promocionar una marca o empresa. En la práctica, las herramientas de marketing permiten impulsar la notoriedad de las marcas de diversas formas: administrando un blog, un website, un ecommerce, sus contenidos web, las estrategias de mailing o la automatización del marketing, entre muchas otras tareas.

La mayoría de estas plataformas trabajan en la nube, por lo que todas las carpetas y datos están sincronizadas y guardados en internet. El uso de software de marketing web suele requerir una suscripción que bien puede tener una periodicidad mensual o anual. Además, la mayoría de estas herramientas disponen de una APP móvil, lo que permite a los usuarios acceder a sus datos en cualquier momento, estén donde estén.

Características comunes de las plataformas de marketing web

A continuación mostramos una lista de los tipos más comunes de características de marketing. Como hemos explicado más arriba, estas funcionalidades pueden estar disponibles por sí solas en una plataforma, pero también agrupadas formando parte de una suite de marketing integral:

  • Automatización de marketing: se utiliza para desarrollar, ejecutar, rastrear y monitorizar campañas de marketing. Estas herramientas ayudan a automatizar los flujos de trabajo, rastrear el comportamiento de los posibles clientes y calificar a los clientes potenciales.
  • Generación de leads: automatizan la captura, segmentación y asignación de leads. Una de sus grandes ventajas es que permiten mejorar las comunicaciones de marketing específicas y, por tanto, también acortar los ciclos de venta.
  • Gestión de leads: automatizan el movimiento y el seguimiento de clientes potenciales a través del ciclo de vida del cliente desde la adquisición hasta la conversión final.
  • Email marketing: estas herramientas de marketing son empleadas para crear, enviar y rastrear campañas de marketing por correo electrónico y autorespondedores.
  • Marketing de contenidos: ayudan a gestionar la distribución de contenido en internet. Con ellas es posible crear, implementa, administrar y almacenar contenido en páginas web.
  • Marketing SEO: estas herramientas de marketing ayudan a las empresas a generar tráfico y mejorar la visibilidad de los website. Proporcionan información o asesoramiento para mejorar los contenidos digitales para que estén correctamente optimizados para los motores de búsqueda como Google.
  • Gestión de redes sociales: proporciona los medios para que las empresas creen, inicien y administren campañas y promociones en las redes sociales. Asimismo, también permiten gestionar creatividades en las plataformas sociales.
  • Monitorización social media: ayudan a identificar las palabras utilizadas asociadas a las marcas en el mundo social media. Además, también permiten localizar dónde se producen en las distintas plataformas de redes sociales las conversaciones sobre las marcas y los productos o servicios que estas venden.
  • Analítica de redes sociales: permiten medir el rendimiento y el impacto de las campañas, así como rastrear la participación de las marcas en los canales sociales para determinar como de efectivos son los esfuerzos realizados en social media.
  • Marketing móvil: entre muchas otras funciones, destacan por permitir gestionar el enrutamiento, gestión y entrega de mensajes SMS para campañas de marketing.
  • Gestión de recursos: permiten gestionar proyectos, activos digitales y flujos de trabajo, así como administrar presupuestos y procesos de aprobación en equipos, departamentos o agencias de marketing.
  • Analítica de marketing: miden las actividades de marketing en varios canales online y offline, lo que permite obtener cifras sobre el retorno de la inversión (ROI) de cada uno de los canales.

Como ves, hoy en día existe una gran variedad de herramientas de marketing. Cada una de ellas tiene sus características y se adapta a funcionalidades específicas, por eso la clave es informarse bien y elegir aquella que mejor se adapte a las necesidades de cada empresa.

¿Están disponibles estas herramientas en español?

Pues depende del software que elijas, aunque te podemos asegurar que muchas de las herramientas de marketing actuales, disponen de una versión en español totalmente funcional. Esto sucede en mayor medida en aquellas plataformas que son más populares en el mercado europeo. Por ejemplo, suites de marketing como SEMrush, Hubspot o Pipedrive, por citar algunas de las más conocidas, disponen de una versión en español, además de en otros idiomas. Aún con todo, aunque no ofrezcan una versión en español, si que están completamente en inglés, por lo que estamos seguros de que no te resultará complicado utilizarlas y sacarles el máximo partido.

Consejos para comprar software de marketing

Aunque existen un montón de aspectos a tener en cuenta a la hora de comprar cualquier tipo de herramienta de marketing, lo cierto es que para simplificar la elección, te dejaremos con dos factores clave que deberías tener en cuenta al evaluar las distintas opciones disponibles.

  • Prioriza las aplicaciones que usas con más frecuencia: evita comprar plataformas con una gran cantidad de funcionalidades que no van a ayudarte en tus procesos comerciales. Sin embargo, te recomendamos considerar aquellas aplicaciones, características y funcionalidades que si podrías necesitar en el futuro, incluso aunque en la actualidad no sean necesarias.
  • Asegúrate de su compatibilidad con otras integraciones: al comparar las distintas opciones deberías saber si un determinado software de marketing puede conectarse con los datos y herramientas que ahora utilizas. Por ejemplo, puede que te interese saber si ofrece integraciones de CRM o si necesitas una APP móvil para acceder a el. si estás creando tu propio sistema de tecnología de marketing, asegúrate de verificar que los sistemas que vas a combinar funcionarán juntos sin problemas.
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