WhatsApp Web: qué es y cómo funciona la versión web para PC, Mac o navegador

¿Aún no sabes como usar WhatsApp Web? WhatsApp es ya la aplicación de mensajería por antonomasia, ya que nos permite comunicarnos con nuestros amigos o familiares, pero también para establecer comunicaciones de forma profesional con nuestros clientes.

Desde 2015 podemos disfrutar de la versión de escritorio de este popular cliente de mensajería, pero si aún no conoces como funciona y todo el potencial que puedes sacar de ella, en este post haremos una guía completa (con trucos incluidos) con los que sacar el máximo rendimiento.

¿Qué es WhatsApp Web?

Whatsapp Web es la aplicación online y gratuita de la conocida APP de mensajería para smartphones. Disponible para PC y Mac,gGrosso modo, podría decirse que es cómo un reflejo de la APP nativa para móviles. Se sincroniza con esta última, por lo que nos permite disfrutar igualmente de nuestra aplicación de comunicación favorita para mandar mensajes a amigos y familiares desde cualquier ordenador como lo haríamos en nuestro smartphone.

Cómo usar WhatsApp Web online

Comenzar a utilizar WhatsApp Web es realmente fácil. A continuación te explicaremos las maneras que tienes de hacerlo, tanto si eres usuario de Windows como de MacOS.

WhatsApp Web nació como una versión web de la aplicación de móviles, es por eso que una de las formas más sencillas de acceder es la siguiente:

1. Teclea o haz clic para abrir la página https://web.whatsapp.com/
2. Abre la APP o aplicación de WhatsApp en tu smartphone
3. En la APP haz clic en Menú en caso de tener Android o Configuración en caso de que uses iOS.
4. Apunta con la cámara del móvil hacia la pantalla de tu ordenador, para que el dispositivo escanee el código QR mostrado.

Una vez hecho esto, tu APP de móvil se sincronizará con tu ordenador y tendrás en pantalla disponibles toda la información, contactos, conversaciones, así como los archivos compartidos, tal y como tienes en tu smartphone.

Usar WhatsApp Web como una aplicación de escritorio

Al igual que otras aplicaciones, existe otra opción para usar WhatsApp en tu ordenador de escritorio o portátil como una aplicación independiente de tu navegador web.

Lo único que debes hacer es seguir estos sencillos pasos:

1. Descarga la aplicación de escritorio para Windows o Mac en https://www.whatsapp.com/download/
2. Instala la aplicación en tu ordenador o computadora.
3. Una vez instalada, ya puedes iniciar tu aplicación. Lo único que tienes que hacer es escanear el código QR desde tu app de Whatsapp, del mismo modo que en la versión web.

Por qué deberías usar WhatApp web en tu ordenador PC o Mac (8 Ventajas que debes saber)

Los motivos por lo que este cliente de mensajería web funciona y se ha vuelto más popular son muchos. Te presentamos las principales ventajas de WhatsApp Web tanto a nivel personal como profesional.

Gestión del tiempo y productividad

Cómo profesionales al final del día podemos pasar muchas horas delante del ordenador escribiendo y relacionándonos con nuestros clientes. Escribir desde el ordenador es en la mayoría de casos más rápido que hacerlo desde tu smartphone, más si cabe si eres de mantener conversaciones largas. En este caso, WhatsApp Web te permite una gran optimización del tiempo y por tanto, una mayor productividad.

Mejor gestión de los archivos

Otra gran ventaja de utilizar este servicio de mensajería web es lo práctico que resulta para enviar archivos a tus contactos, amigos o clientes de tu agenda. Y es que la agilidad y practicidad que ofrece para enviar archivos PDF, imágenes, vídeos o cualquier otro fichero, es mayor que en la versión para smartphones.

Principalmente porque para la mayoría de personas resulta difícil hacer multitarea en un smartphone, es decir, tener al mismo tiempo abiertas una ventana de WhatsApp y la carpeta donde está el elemento que quieres enviar.

Sin embargo, en la versión web puedes gestionar tu archivos, enviarlos y administrarlos como mejor te parezca, tal como estamos acostumbrados cuando trabajamos en entornos de escritorio. Simplemente, arrastra el archivo que quieras del disco duro de tu ordenador hacia la ventana de conversación del contacto. Tal como haces a diario en tu ordenador cuando quieres gestionar y enviar tus elementos digitales.

Más intuitivo

Aunque la experiencia de navegar por los archivos de un smartphone sea cada vez más sencilla, lo cierto es que usar el explorador de archivos de un ordenador sigue siendo algo bastante más familiar para la mayoría de personas. Utilizar WhatsApp Web te permitirá poder agilizar muchas tareas que en la APP nativa serían algo más engorrosas.

¿Algún ejemplo? Compartir enlaces que estás viendo en tu PC directamente con tus contactos, enviar capturas de pantalla o vídeos más rápido, enviar PDF’s con solo arrastrar y soltar, descargar en tu ordenador todo el contenido de una carpeta de tu móvil, etc.

Escribirás mejor

Como veíamos antes, escribir con el teclado físico del ordenador no solo permite escribir más rápido, sino también mejor. A día de hoy, usamos nuestros móviles para hablar de forma coloquial con amigos o familiares, pero también para mantener conversaciones formales en grupos de trabajo o con clientes. Por eso cuidar la ortografía se convierte en un aspecto imprescindible.

Notificaciones en tu ordenador

Aunque WhatsApp Web consista «solo» en una sincronización con la APP de tu smartphone, lo cierto es que puedes configurarlo para recibir las alertas o notificaciones en tu ordenador. Una vez hecho, directamente se notificarán todos los mensajes que recibas de forma simultánea en ambos dispositivos.

Esto, que puede parecer una tontería a simple vista, es algo que más útil de lo que crees. Piensa por ejemplo que cuando notes vibrar el móvil, puedes ver igualmente el mensaje sin apartar la vista del ordenador y ver quién te habla, y si realmente es importante. Una vez más, puedes aumentar tu productividad en horario de trabajo contestando y atendiendo tu smartphone solo para las cosas importantes.

Mejor atención al cliente

Aunque el uso de chat o email es lo más habitual para dar soporte, hay muchas empresas o profesionales, que ofrecen atención al cliente a través de WhatsApp. El poder tener centralizado en tu ordenador todas tus conversaciones mientras trabajas en tu negocio online, es algo que además de ahorrarte tiempo, te hará dar un mejor soporte a tus clientes.

Puedes usarlo cuando tienes poca batería

WhatsApp Web te puede salvar en alguna de esas ocasiones en las que se te ha olvidado cargar el móvil. Puedes cargarlo en un enchufe de pared, pero es incómodo y además, al estar usándolo con en tu APP de smartphone tendrás la pantalla encendida y por tanto, seguirás gastando batería. Al utilizar WhatsApp Web puedes olvidarte del móvil y hablar igualmente con tus contactos mientras lo cargas. Seguro que desearías haber sabido esto antes ?

Puedes prescindir de otros servicios de mensajería

Con este servicio puedes dejar de lado otras apps que hayas usado hasta ahora para mensajearte con tus amigos o familiares. WhatsApp es el rey de la comunicación y su versión web resulta muy sencilla de usar. Opciones como Facebook Messenger o Google Talk son interesantes, pero no ofrecen la productividad de WhatsApp Web.

Desventajas de WhatsApp Web

Aunque sean casi todo ventajas, si que hay algunas cosas que a lo mejor te interesaría saber antes de usarla. Estos son algunos de los «peros» de usar esta aplicación web.

No puedes apagar tu móvil

Como decíamos al principio, esta aplicación web no deja de ser una «simple» sincronización que funciona de acuerdo a la APP que tienes instalada en tu móvil. Es por ello que si quieres usarla no puedes tener tu dispositivo apagado, sin cobertura de internet o demasiado alejado de tu ordenador.

Es un arma de doble filo

WhatsApp Web puede hacerte aumentar la productividad como profesional, pero también puede volverse en contra si no sabes gestionar tu tiempo. Puede que una conversación con tu socio, un cliente o los compañeros de tu equipo de trabajo sean importantes, lo más seguro que si. Pero hablar del partido del fin de semana o de a que hora quedaréis el jueves para tomar algo puede hacerte perder un poco (mucho) de tu tiempo laboral.

Conclusiones sobre el WhatsApp Web

Como has comprobado, si alguna vez te has preguntado como usar esta aplicación móvil en tu ordenador, ya ves que es realmente sencillo. No necesitas iniciar sesión, solo escanear el código QR y listo. Gracias a ella podrás escribir tus mensajes más rápidamente, agilizar tus comunicaciones con amigos o clientes y gestionar los archivos de tu móvil de forma intuitiva, ya que es verdaderamente fácil de usar.

Y tú, ¿utilizas WhatsApp Web en tu día a día? ¿Qué uso le das? ¿Conocías todas las ventajas de la versión web de esta conocida APP?